办公室文员个人工作计划

办公室文员个人工作计划(15篇)

时间过得可真快，从来都不等人，又将迎来新的工作，新的挑战，一起对今后的学习做个计划吧。你所接触过的计划都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的办公室文员个人工作计划，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

既然选择办公室文员这份工作自然便会明白计划与总结对于自身成长的重要性，主要还是日常事务比较繁琐才需要让自己工作的时候具备条理性才行，这样的话即便在办公室工作中遇到难以解决的问题也能通过实现制定的计划稳定慌乱的情绪，因此我制定了这份20xx年的办公室文员工作计划并期待能够落实下去。

加强与其他部门之间的交流并在规定期限内催收相应的文件资料，在以往的办公室工作中自己正是过于孤僻才会导致部分事务难以得到正常的展开，很多时候催收其他部门的计划与总结都难以得到相关负责人的明确回复，所以在明年的工作中自己应该要加强各部门之间的交流并对他们的职责有着大致的了解，这样的话纵使无法在规定期限内催收文件也能够直接联系部门负责人，至少事先在他们脑海中留下印象会使得后续的办公室工作能够得到更好的展开，而且为了加深交流还应该利用工作之余的时间为其他部门提供帮助才行，虽然这是个长期性的工程却也能够通过时间的积累使得后续的办公室工作更加方便些。

根据办公室职能对部门规定进行调整并加强自身工作能力，其中对于部门现存规定不合理的地方要进行及时的修改才能够有效提升工作效率，关于这点还需要和办公室主管进行反映才能够有效开展对部门规定的调整，从中还需要根据自身在办公室工作中表现出来的后继乏力进行加强才行，否则的话若是因此导致后续的工作效率受到影响无疑是让人感到有些得不偿失的事情，因此对于明年的个人计划而言加强自身工作能力是个永恒不变的有效话题。

提前处理好会议室清扫工作并准备好领导所需的文件资料，虽然相对而言资料整理与存放的工作更为重要却也能在同事们的共同努力下得到完成，因此这种所需人数不多却极为重要的会议准备工作才是需要自己引起重视的，为了不让领导感到失望还是需要先向其他同事进行请教才行，对这方面的工作流程有着大致的了解以后才不会轻易出现错误，另外对于文件的准备一般都需要先请示领导才能够确保自己的工作不会出现差错。

尽管只是对明年办公室文员工作的大致规划却也能够体现出自己奋发图强的决心，因此无论如何都不能够在办公室工作中轻言放弃才对得起领导的栽培，而且我也相信自己能够将这份计划执行下去直至熟练掌握所有办公室工作的处理方法。

屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：

1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

2、做好了各类信件的收发工作。

3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。

5、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

6、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

7、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

8、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

9、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分，企业员工没有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住人才，而企业距离市区太远，如果配备班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化，给职工家的感觉。

首先，办公室文员这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文员工作一定要做到以下几点：

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文员工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文员秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划

1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，

2、在行政工作中，我将做到以下几点

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

……此处隐藏12294个字……的工作本身就非常的复杂，对于我们办公室的文员来说，每天的工作都差不多，尽管自己的工作会让自己感到或多或少的乏味和无聊，但是自己依旧每天都认真的投入到工作当中，三月份的工作也已经快要结束，紧接着而来的是自己四月份的工作，随着时间滴答滴答的流逝，我们的工作也在一点一点的发生变化，所以不关我们处于一个什么样的位置，也应该要将自己的工作计划好，才能有一个正确合理的方向和目标，所以在这个月末的时候，特此对下个月的工作作出计划。

一、工作上

自己下个月的工作并不会发生特别大的变化，但是因为自己这一个月的任务还没有完成，所以在四月开始的时候，我要尽快的将自己上个月的工作收尾，确保自己四月份的新的工作可以正常的开展，在四月份来临的时候，我们公司将会举行XX活动，所以我作为文员，对于公司的活动和所有的会议要及时的整理和归纳，但是这是一个非常严峻的工程，我也会向上级领导提出建议，希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成这项活动，除了公司已经决定和准备的工作，我也需要在平时的日常工作当中，尽自己的全力去完成自己的工作，保证自己在工作的过程当中，认真负责的完成。在月底的时候，我也会对自己这一个月的工作作出总结，找出自己在工作当中的错误和缺陷，及时的改正和弥补，保证在下一阶段的工作当中更加的顺利和出色。

二、思想上

除了自己在工作上面希望可以继续完善和努力之外，我在思想上，在四月份，也希望自己的思想可以更上一个台阶，端正自己的工作态度，处理和调节好自己的私人情绪，能够完全的做到工作和生活分离开，在工作的时间认真的工作，确保工作的准确和严谨，同时我也会学习公司其他同事的优点和工作经验，提高自己在工作上的素养，在上一个月自己的思想和态度上出现的问题，在四月初的时候也会及时的调整过来，用一种全新的样貌去开展自己的新一个月的工作。

我知道自己三月份的工作做得还有很多需要完善的地方，所以四月份我也会继续的努力，更加的认真负责，尽职尽责的用心工作，为公司工作，以公司发展为己任，坚信自己和公司在四月份的时候都可以取得不错的成绩。

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽然不很熟练，经过和领导、员工的交流，也在网上也有查阅一些前台文员的工作，根据公司的实际情况，据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一：日常工作——保质保量的按时完成

仪表、着装

加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。

电话接听和转接，收发传真、信件和报刊

1、 做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误 。

2、 及时将收到的邮件送到主人手中。

客户的接待

1、 基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、 及时打扫会客后的垃圾。

卫生

1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。

4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

办公用品

1. 必须定期安排检查库存， 以便能及时补充办公用品。

2. 做好物品领用，购进的登记。

3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

打印、复印文件和管理各种表格文件

1. 文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。

2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

通知公告

根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。

员工考勤和外出登记

1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

3.接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。

4完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。

安排约会、会议室及差旅预定

1.将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者沟通时间安排。

2.保管各种手续、手册

3.做好专门的存档记录

4.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

5.及时的变更通讯资料，加强联系

6.温馨的，人性化的：留意同事的生日，及时送上生日祝福。

配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。

2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

3. 积极调动人员的参与

沟通

1. 做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2. 做好员工服务，及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度，不懂就虚心问，合理的提出想法。

第二：其他工作

1. 留心检查洗手间，橱柜，电器等损耗，及时联系物业维修，督促检查饮水情况。

2. 就算不是本职工作，如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

3. 主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

第三：爱岗敬业——合格员工的基本条件

1. 积极工作，尽可能每天超额完成一件任务。

2. 每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。

3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。

4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。

5. 工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

6. 加强和同事们的沟通协作。

尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。